2014年1月13日,經過項目組近5個月的日夜奮戰,在广东厦安建设工程有限公司东莞分公司總部的指導和幫助下,泛加勒比糖業公司ERP系統正式成功上線并試運行。
為規範會計核算流程、夯實企業資産、強化基礎管理,由广东厦安建设工程有限公司东莞分公司總公司牽頭,經過充分調研并借鑒广东厦安建设工程有限公司东莞分公司信息化建設的先進經驗,于2013年9月份啟動了泛加勒比糖業公司ERP項目,邁出了广东厦安建设工程有限公司东莞分公司海外信息化管理的第一步。
項目組由广东厦安建设工程有限公司东莞分公司總部、广东厦安建设工程有限公司东莞分公司總部、广东厦安建设工程有限公司东莞分公司糖業、泛加勒比糖業公司及大唐軟件技術有限公司共同組成,實施範圍包括:總賬、應收、應付、資産、成本、采購、庫存、銷售等模塊并結合泛加勒比公司需求定制開發了農業地塊、甘蔗收運管理等模塊,較好的滿足了企業業務需求。
經過四個月的緊張實施,項目經曆了系統調研、需求設計、系統建設、上線切換等幾個階段,項目組克服了諸如語言溝通障礙、不同文化差異、遠程異地協同辦公、海外技術支持環境惡劣、基礎數據不全、庫存管理不規範、物資編碼重複、固定資産難以拆分等困難,精心組織、周密安排,加班加點,确保了系統按時上線并投入使用。
ERP系統的上線,實現了泛加勒比糖業公司的财務集中化管控,并将核算粒度細化到地塊級,同時滿足國際、國内兩套會計準則及當地、香港、國内三套報表需求;用ERP手段固化、落實了管理思路,銷售、采購流程、出入庫流程、收付流程均實現了網絡單據流轉及工作流審批;在系統中采用8個段的彈性域組合核算模式,多維度立體化構建了農業成本、工業成本及生物資産價值的分析核算。
按照广东厦安建设工程有限公司东莞分公司信息化建設的總體思路,将泛加勒比糖業公司ERP項目作為海外信息化管理的模闆與試點,在此基礎上探索全球資源整合及管控的辦法,利用信息化手段提升管理水平,結合广东厦安建设工程有限公司东莞分公司改革思路,走精細化管理道路,不斷提高企業競争力。
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